হিসাব বিভাগে স্বচ্ছতা ও বকেয়া ফি রোধের কৌশল
প্রতিটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের আয়ের মূল উৎস হলো শিক্ষার্থীদের নিয়মিত টিউশন ফি ও পরীক্ষার ফি। কিন্তু সনাতন পদ্ধতিতে ম্যানুয়াল রসিদ কেটে টাকা নিলে প্রচুর সময় নষ্ট হয়, অডিটে গরমিল দেখা দেয় এবং বছর শেষে লাখ লাখ টাকার বকেয়া পড়ে থাকে।
আমাদের সম্পূর্ণ সমন্বিত স্কুল ইআরপি সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয় ফি ম্যানেজমেন্ট মডিউল রয়েছে, যা প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়ের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে।
বকেয়া ফি ৬০% কমিয়ে আনার ৪টি কার্যকর টিপস
- স্বয়ংক্রিয় ডিউ এসএমএস রিমাইন্ডার: মাসের ৫ বা ১০ তারিখে বকেয়া টাকার পরিমাণ উল্লেখ করে সিস্টেমে নির্ধারিত দিনে অটো রিমাইন্ডার পাঠান।
- ডিজিটাল প্রিন্টেড ভাউচার: হাতে লেখার বদলে কিউআর কোডসহ ডিজিটাল মানি রিসিট প্রদান করুন।
- হেড-ভিত্তিক ক্লাসিফিকেশন: সেশন ফি, পরিবহন ফি, কোচিং ফি এবং বেতন আলাদা হেডে ভাগ করে রাখলে অ্যাকাউন্টস অডিট সহজ হয়।
- আইডি কার্ডের সাথে হিসেব লিঙ্ক: শিক্ষার্থীর আইডি কার্ডে বারকোড স্ক্যান করেই ফি কালেকশন উইন্ডো খুলে ফেলা সম্ভব।
প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে আজই ফ্রিতে যুক্ত হোন আমাদের ক্লাউড সিস্টেমে। রেজিস্ট্রেশন করুন এখানে।
Was this article helpful?
Frequently Asked Questions
হ্যাঁ, টাকা জমা হওয়ার সাথে সাথে অভিভাবকের মোবাইলে রিসিট নম্বর ও জমার পরিমাণসহ তাৎক্ষণিক এসএমএস চলে যায়।